Nereálna vzdialenosť segmentu: ako rozpoznať a opraviť chybu

Nereálna vzdialenosť segmentu je chyba (ERROR), ktorá nastáva vtedy, keď uvedená vzdialenosť presahuje prijateľný limit alebo je podozrivo krátka. Systém považuje za podozrivé vzdialenosti mimo rozsahu 0-2000 km pre jeden segment, čo môže indikovať preklep alebo chybu pri zadávaní.

Prečo je kontrola vzdialenosti dôležitá?

Overovanie reálnosti vzdialenosti pomáha:

1. Odhaliť preklepy - namiesto 195 km ste zadali 1950 km
2. Zabezpečiť konzistenciu - vzdialenosť by mala zodpovedať skutočnosti
3. Predísť podvodom - zveličené vzdialenosti na získanie vyšších náhrad
4. Kontrolovať logiku - segment Bratislava-Košice nemôže mať 5000 km
5. Uľahčiť audit - podozrivé hodnoty sa dajú rýchlo identifikovať

Príklad nesprávnej evidencie

Nesprávne (preklep v zadaní):

Služobná cesta #456 Dátum: 25.1.2026 Účel: Návšteva klienta v Žiline Vozidlo: Škoda Octavia (BA-456-XY)

Segmenty:

1. Bratislava → Žilina

Čas: 08:00 - 10:30 Vzdialenosť: 1950 km ← Chyba! Preklep namiesto 195 km Typ: Vlastné auto

1. Žilina → Bratislava

Čas: 14:00 - 16:15 Vzdialenosť: 195 km ✓ Typ: Vlastné auto

Celková vzdialenosť: 2145 km Kilometrovné: 506.22 EUR ← Nereálne vysoké!

Problém:

• Prvý segment má zadaných 1950 km namiesto 195 km
• Celková vzdialenosť je nereálna pre jednodenná cestu
• Výpočet kilometrového je 10x vyšší, než by mal byť
• Tachometer by musel ukázať nájazd 2145 km, čo je nemožné

Nesprávne (úmyselné zveličenie):

Služobná cesta #457 Dátum: 26.1.2026 Účel: Dodávka do Prešova Vozidlo: VW Transporter (BA-789-XY)

Segmenty:

1. Bratislava → Prešov

Čas: 07:00 - 11:30 Vzdialenosť: 550 km ← Chyba! Skutočnosť je 375 km Typ: Firemné auto

1. Prešov → Bratislava

Čas: 13:00 - 17:15 Vzdialenosť: 550 km ← Chyba! Skutočnosť je 375 km Typ: Firemné auto

Celková vzdialenosť: 1100 km Skutočná vzdialenosť: 750 km Rozdiel: 350 km navíac!

Nesprávne (príliš krátka vzdialenosť):

Služobná cesta #458 Dátum: 27.1.2026 Účel: Schôdzka v Košiciach Vozidlo: Škoda Octavia (BA-123-XY)

Segmenty:

1. Bratislava → Košice

Čas: 08:00 - 12:30 (4.5 hodiny) Vzdialenosť: 39 km ← Chyba! Preklep namiesto 395 km Typ: Vlastné auto

Problém: Za 4.5 hodiny ste prešli len 39 km? To zodpovedá priemernej rýchlosti 8.7 km/h, čo je nereálne.

Príklad správnej evidencie

Správne (štandardná cesta):

Služobná cesta #456 Dátum: 25.1.2026 Účel: Návšteva klienta v Žiline Vozidlo: Škoda Octavia (BA-456-XY)

Segmenty:

1. Bratislava, Kancelária → Žilina, Klient ABC s.r.o.

Čas: 08:00 - 10:30 (2 h 30 min) Vzdialenosť: 195 km ✓ Typ: Vlastné auto Tachometer start: 45,620 km Priemerná rýchlosť: 78 km/h (reálne s prestávkou)

1. Žilina, Klient ABC s.r.o. → Bratislava, Kancelária

Čas: 14:00 - 16:15 (2 h 15 min) Vzdialenosť: 195 km ✓ Typ: Vlastné auto Tachometer koniec: 46,010 km Priemerná rýchlosť: 87 km/h

Celková vzdialenosť: 390 km Nájazd podľa tachometra: 390 km ✓ (zhoduje sa) Kilometrovné: 92.04 EUR (0.236 EUR/km)

Správne (overená vzdialenosť):

Služobná cesta #457 Dátum: 26.1.2026 Účel: Dodávka do Prešova Vozidlo: VW Transporter (BA-789-XY)

Segmenty:

1. Bratislava, Sklad → Prešov, Odberateľ s.r.o.

Čas: 07:00 - 11:30 (4 h 30 min) Vzdialenosť: 375 km ✓ Typ: Firemné auto Tachometer start: 125,450 km Trasa: D1, R4 (overené Google Maps)

1. Prešov, Odberateľ s.r.o. → Bratislava, Sklad

Čas: 13:00 - 17:15 (4 h 15 min) Vzdialenosť: 375 km ✓ Typ: Firemné auto Tachometer koniec: 126,200 km Trasa: R4, D1

Celková vzdialenosť: 750 km Nájazd podľa tachometra: 750 km ✓ Overenie: Google Maps ukazuje 374 km (D1+R4) ✓

Ako rozpoznať nereálnu vzdialenosť?

Signály nereálnej vzdialenosti:

1. Vzdialenosť vs. čas

• Priemerná rýchlosť pod 20 km/h alebo nad 150 km/h je podozrivá
• Výpočet: vzdialenosť ÷ trvanie = priemerná rýchlosť

1. Vzdialenosť vs. trasa

• Porovnajte s mapovými službami (Google Maps, Mapy.cz)
• Rozdiel väčší ako 10% je podozrivý

1. Vzdialenosť vs. tachometer

• Nájazd z tachometra by mal zodpovedať vzdialenosti ± 5%
• Veľký rozdiel indikuje chybu

1. Logické limity

• Slovensko má max. vzdialenosť ~680 km (Bratislava-Medzilaborce)
• Segment nad 2000 km je takmer vždy chyba
• Segment pod 1 km by mal byť skontrolovaný

Ako opraviť túto chybu

1. Identifikujte problémový segment

• Systém vás upozorní na podozrivú vzdialenosť
• Skontrolujte všetky segmenty s vysokou alebo nízkou vzdialenosťou

1. Overte skutočnú vzdialenosť

• Použite Google Maps alebo Mapy.cz
• Zadajte presné adresy začiatku a konca
• Zohľadnite skutočnú trasu (diaľnice, cesty)

1. Porovnajte s tachometrom

• Ak máte záznamy tachometra, porovnajte
• Tachometer je najpresnejší zdroj

1. Opravte hodnotu

• Otvorte segment
• Zadajte správnu vzdialenosť
• Uložte a overte, že varovanie zmizlo

1. Pridajte poznámku (ak je to potrebné)

• Vysvetlite, prečo bola pôvodná hodnota nesprávna
• Uveďte zdroj správnej vzdialenosti

Najčastejšie príčiny tejto chyby

1. Preklepy - namiesto 195 km ste zadali 1950 km
2. Nesprávna jednotka - zadali ste míle namiesto kilometrov (1 míľa = 1.6 km)
3. Vzdušná čiara - použili ste vzdušnú vzdialenosť namiesto cestnej
4. Úmyselné zveličenie - snaha získať vyššie náhrady
5. Automatický výpočet - chyba v mapovej službe alebo GPS
6. Kumulatívna vzdialenosť - zadali ste celkovú namiesto vzdialenosti segmentu

Odporúčania pre prevenciu

• Overujte vzdialenosť - vždy porovnajte s mapovou službou
• Zapisujte tachometer - najspoľahlivejší spôsob overenia
• Používajte šablóny - pre opakované trasy s presnou vzdialenosťou
• Kontrola pred uložením - pozrite sa na priemerné rýchlosť
• Automatická validácia - systém by mal varovať pri podozrivých hodnotách
• Pravidelná kontrola - mesačne skontrolujte všetky cesty

Dopad na účtovníctvo

Nereálna vzdialenosť môže mať vážne dôsledky:

Príliš vysoká vzdialenosť:

• Vyplatenie neprimerané vysokých náhrad
• Daňový problém pri kontrole
• Podozrenie z podvodu
• Nutnosť vrátenia neoprávnene vyplatených peňazí

Príliš nízka vzdialenosť:

• Zamestnanec dostane menej, než mu patrí
• Firma nevyužije plný daňový odpočet
• Nesprávne účtovné záznamy

Záver

Nereálna vzdialenosť segmentu je vážna chyba, ktorá môže byť dôsledkom preklep, chyby v systéme alebo dokonca úmyselného konania. Vždy overujte vzdialenosti pomocou mapových služieb a porovnávajte s údajmi tachometra. Správna evidencia vzdialeností je základom pre férové a zákonné vyúčtovanie služobných ciest.

Tento článok má informatívny charakter a nenahrádza odborné daňové poradenstvo.

Ako vám s tým pomôže SmartJazdy (a pomôcky zdarma)

Ak nechcete študovať legislatívu večer po práci, cieľ je jednoduchý: mať jasné podklady, ktoré dávajú zmysel účtovníkovi aj pri kontrole. SmartJazdy je navrhnuté tak, aby ste to zvládli priebežne – bez excelu a bez stresu.

Odporúčané odkazy

• SmartJazdy – elektronická kniha jázd (registrácia)
• SmartJazdy pomôcky – všetky pomôcky
• Plánovanie trasy
• SmartJazdy – kalkulačka DPH
• SmartJazdy – kalkulačka parkovania

Ako začať?

Poznámka: článok má informatívny charakter. Pri špecifických prípadoch odporúčame konzultáciu s účtovníkom alebo daňovým poradcom.