Služobná cesta bez segmentov: prečo je to kritická chyba a ako ju opraviť

Služobná cesta bez segmentov je jednou z najzákladnejších a najkritickejších chýb, ktoré môžete urobiť pri evidencii služobných ciest. Táto chyba znamená, že máte vytvorenú služobnú cestu, ale neobsahuje žiadne úseky trasy (segmenty). Bez segmentov nemôžete preukázať, kam ste cestovali, akú vzdialenosť ste prešli, ani koľko času ste strávili na ceste.

Čo je segment služobnej cesty?

Segment je jeden úsek vašej cesty - napríklad z Bratislavy do Košíc, alebo z kancelárie k klientovi. Každý segment obsahuje:

• Miesto začiatku a konca
• Čas začiatku a konca
• Prejdenú vzdialenosť
• Typ dopravy (vlastné auto, firemné auto, vlak, atď.)

Prečo je to chyba?

Služobná cesta bez segmentov je kritická chyba (ERROR), pretože:

1. Nemožno overiť vzdialenosť - bez segmentov nemáte zaznamenaný počet kilometrov
2. Chýba trasa - nevieme, kam ste šli a či bola cesta skutočne služobná
3. Nedá sa vypočítať kilometrovné - bez vzdialenosti nemôžete uplatniť náhradu za použitie vozidla
4. Problém pri kontrole - finančná správa by takúto cestu nemohla akceptovať

Príklad nesprávnej evidencie

Nesprávne:

Služobná cesta #123 Dátum: 15.1.2026 Účel: Obchodná schôdzka Vozidlo: Škoda Octavia (BA-123-XY) Segmenty: (žiadne)

V tomto prípade máte vytvorenú služobnú cestu, ale chýbajú akékoľvek informácie o trase. Systém nemá ako overiť:

• Kde ste boli
• Koľko kilometrov ste prešli
• Koľko času cesta trvala
• Či bola cesta skutočne realizovaná

Príklad správnej evidencie

Správne:

Služobná cesta #123 Dátum: 15.1.2026 Účel: Obchodná schôdzka s klientom XYZ Vozidlo: Škoda Octavia (BA-123-XY)

Segmenty:

1. Bratislava, Kancelária → Košice, Klient XYZ s.r.o.

Čas: 08:00 - 12:30 (4 h 30 min) Vzdialenosť: 395 km Typ: Vlastné auto

1. Košice, Klient XYZ s.r.o. → Bratislava, Kancelária

Čas: 14:00 - 18:15 (4 h 15 min) Vzdialenosť: 395 km Typ: Vlastné auto

Celková vzdialenosť: 790 km Kilometrovné (0.236 EUR/km): 186.44 EUR

Teraz máte kompletné informácie o ceste, ktoré môžete preukázať pri kontrole a použiť pre výpočet cestovných náhrad.

Ako opraviť túto chybu

1. Otvorte služobnú cestu v systéme
2. Pridajte segmenty - minimálne jeden, ideálne rozdeľte cestu na logické úseky
3. Vyplňte všetky údaje pre každý segment:

• Miesto začiatku
• Miesto konca
• Čas začiatku a konca
• Vzdialenosť
• Typ dopravy

1. Uložte zmeny a overte, že všetky údaje sú správne

Najčastejšie príčiny tejto chyby

1. Nedokončené vytváranie cesty - začali ste vytvárať cestu, ale zabudli ste Pridať zastávkuy
2. Vymazanie segmentov - omylom ste vymazali všetky segmenty
3. Technická chyba - problém pri synchronizácii alebo importe dát
4. Nedostatočné školenie - používatelia nevedia, že musia Pridať zastávkuy

Odporúčania pre prevenciu

• Kontrolujte pred uložením - vždy skontrolujte, či ste pridali segmenty pred uložením cesty
• Používajte šablóny - pre opakované cesty použite šablóny s prednastaveným segmentami
• Nastavte automatické kontroly - mnohé systémy vás upozornia, ak chcete uložiť cestu bez segmentov
• Pravidelná kontrola - raz za mesiac skontrolujte všetky cesty a doplňte chýbajúce segmenty

Dopad na účtovníctvo

Služobná cesta bez segmentov nemôže byť:

• Zaúčtovaná ako náklad
• Použitá pre odpočet DPH
• Preukázaná pri kontrole finančnej správy
• Vyúčtovaná zamestnancovi ako cestovné náhrady

Takáto cesta je v podstate nepoužiteľná a musí byť opravená skôr, ako ju odovzdáte účtovníkovi.

Záver

Služobná cesta bez segmentov je kritická chyba, ktorá znemožňuje akékoľvek ďalšie spracovanie evidencie. Vždy sa uistite, že každá služobná cesta obsahuje minimálne jeden segment s kompletnými údajmi o trase, čase a vzdialenosti.

Tento článok má informatívny charakter a nenahrádza odborné daňové poradenstvo.

Ako vám s tým pomôže SmartJazdy (a pomôcky zdarma)

Ak nechcete študovať legislatívu večer po práci, cieľ je jednoduchý: mať jasné podklady, ktoré dávajú zmysel účtovníkovi aj pri kontrole. SmartJazdy je navrhnuté tak, aby ste to zvládli priebežne – bez excelu a bez stresu.

Odporúčané odkazy

• SmartJazdy – elektronická kniha jázd (registrácia)
• SmartJazdy pomôcky – všetky pomôcky
• Plánovanie trasy
• SmartJazdy – kalkulačka DPH
• SmartJazdy – kalkulačka parkovania

Ako začať?

Poznámka: článok má informatívny charakter. Pri špecifických prípadoch odporúčame konzultáciu s účtovníkom alebo daňovým poradcom.