Služobná cesta bez priradeného vozidla: kedy je to problém

Služobná cesta má segmenty, ale nie je priradené žiadne vozidlo. Toto je varova nie (WARNING), ktoré upozorňuje na potenciálny problém v evidencii, najmä ak ste cestovali vlastným alebo firemným autom.

Kedy potrebujete priradené vozidlo?

Vozidlo musí byť priradené k služobnej ceste vždy, keď:

• Cestujete vlastným autom a chcete uplatniť kilometrovné
• Cestujete firemným autom a potrebujete sledovať nájazd kilometrov
• Tankujete počas cesty a chcete priradiť tankovanie k ceste
• Potrebujete sledovať stav tachometra

Kedy vozidlo nie je potrebné?

Vozidlo nemusí byť priradené, ak ste cestovali:

• Vlakom - použili ste verejnú dopravu
• Autobusom - cestovali ste MHD alebo medzimestským spojeom
• Lietadlom - služobná cesta zahraničná
• Taxíkom - použili ste taxi službu
• Pešo - krátkka vzdialenosť

Príklad nesprávnej evidencie

Nesprávne (ak ste šli autom):

Služobná cesta #456 Dátum: 20.1.2026 Účel: Obchodná schôdzka Vozidlo: (nie je priradené)

Segmenty:

1. Bratislava → Žilina

Vzdialenosť: 195 km Typ: Auto

V tomto prípade máte uvedené, že ste šli autom (Typ: Auto), ale nemáte priradené konkrétne vozidlo. To spôsobuje problémy:

• Nemožno automaticky vypočítať kilometrovné
• Nedá sa sledovať nájazd kilometrov vozidla
• Nemožno priradiť tankovanie k ceste
• Chýbajú údaje o stave tachometra

Príklad správnej evidencie

Správne (auto):

Služobná cesta #456 Dátum: 20.1.2026 Účel: Obchodná schôdzka s partnerom ABC Vozidlo: Škoda Octavia (BA-456-XY)

Segmenty:

1. Bratislava, Kancelária → Žilina, Partner ABC s.r.o.

Čas: 09:00 - 11:30 Vzdialenosť: 195 km Typ: Vlastné auto Tachometer start: 45,230 km

1. Žilina, Partner ABC s.r.o. → Bratislava, Kancelária

Čas: 14:00 - 16:15 Vzdialenosť: 195 km Typ: Vlastné auto Tachometer koniec: 45,620 km

Celková vzdialenosť: 390 km Kilometrovné: 92.04 EUR (0.236 EUR/km)

Správne (vlak):

Služobná cesta #457 Dátum: 21.1.2026 Účel: Školenie v Košiciach Vozidlo: (nie je priradené) ← OK, lebo vlak

Segmenty:

1. Bratislava HL. ST. → Košice HL. ST.

Čas: 10:15 - 15:30 Vzdialenosť: 395 km (železnica) Typ: Vlak Cestovný lístok: 28.50 EUR

Dopad na tankovanie a tachometer

Ak máte služobnú cestu bez vozidla, nemôžete k nej priradiť:

Tankovanie:

• Nemožno automaticky priradiť náklady na PHM
• Nemožno overiť spotrebu paliva
• Chýba prepojenie medzi cestou a tankovacím lístkom

Stav tachometra:

• Nemožno sledovať nájazd kilometrov
• Nemožno overiť správnosť uvedenej vzdialenosti
• Chýbajú údaje pre kontrolu a servis vozidla

Príklad dopadu na tankovanie

Nesprávne:

Služobná cesta #500 Vozidlo: (nie je priradené) Segmenty: Bratislava → Košice (395 km)

Tankovanie #123 Dátum: 15.1.2026 Množstvo: 40 litrov Cena: 68.00 EUR Vozidlo: ??? (nemožno priradiť k ceste)

Správne:

Služobná cesta #500 Vozidlo: Škoda Octavia (BA-123-XY) Segmenty: Bratislava → Košice (395 km)

Tankovanie #123 Dátum: 15.1.2026 Vozidlo: Škoda Octavia (BA-123-XY) Množstvo: 40 litrov Cena: 68.00 EUR Priradené k ceste: #500 ✓

Ako opraviť túto chybu

1. Zistite, akým spôsobom ste cestovali

• Ak autom → priraďte vozidlo
• Ak verejnou dopravou → ponechajte bez vozidla

1. Priraďte správne vozidlo

• Otvorte služobnú cestu
• Vyberte vozidlo zo zoznamu
• Uložte zmeny

1. Doplňte údaje o tachometri (ak je to možné)

• Stav na začiatku cesty
• Stav na konci cesty
• Rozdiel by mal zodpovedať prejdenej vzdialenosti

Najčastejšie príčiny tejto chyby

1. Rýchle vytváranie cesty - zabudli ste vybrať vozidlo
2. Automatický import - dáta importované bez priradeného vozidla
3. Zmena typu dopravy - pôvodne ste plánovali vlak, nakoniec ste šli autom
4. Viacero vozidiel - neviete, ktoré vozidlo použiť

Odporúčania pre prevenciu

• Kontrola pred uložením - vždy overte, či je priradené vozidlo (ak ste šli autom)
• Predvolené vozidlo - nastavte si predvolené vozidlo v profile
• Šablóny s vozidlom - vytvorte šablóny pre opakované cesty s prednastaveným vozidlom
• Automatické upozornenie - zapnite upozornenie pri uložení cesty bez vozidla

Záver

Služobná cesta bez priradeného vozidla nie je vždy chyba - závisí od typu dopravy. Ak ste však cestovali autom, priradenie vozidla je dôležité pre správny výpočet náhrad, sledovanie nájazdu a priradenie tankovania.

Tento článok má informatívny charakter a nenahrádza odborné daňové poradenstvo.

Ako vám s tým pomôže SmartJazdy (a pomôcky zdarma)

Ak nechcete študovať legislatívu večer po práci, cieľ je jednoduchý: mať jasné podklady, ktoré dávajú zmysel účtovníkovi aj pri kontrole. SmartJazdy je navrhnuté tak, aby ste to zvládli priebežne – bez excelu a bez stresu.

Odporúčané odkazy

• SmartJazdy – elektronická kniha jázd (registrácia)
• SmartJazdy pomôcky – všetky pomôcky
• Plánovanie trasy
• SmartJazdy – kalkulačka DPH
• SmartJazdy – kalkulačka parkovania

Ako začať?

Poznámka: článok má informatívny charakter. Pri špecifických prípadoch odporúčame konzultáciu s účtovníkom alebo daňovým poradcom.