Cestovné náhrady: diety, kilometrovné, ubytovanie – praktické príklady

Cestovné náhrady sú náhrady zamestnancovi za výdavky spojené so služobnou cestou. Pozrime sa na jednotlivé zložky a praktické príklady výpočtu.

Základné zložky cestovných náhrad

Cestovné náhrady sa skladajú z:

1. Diéty (stravné) – náhrada za stravu
2. Kilometrovné – náhrada za použitie vlastného vozidla
3. Náhrady za ubytovanie – náhrada za ubytovanie
4. Iné náhrady – napr. mýto, parkovanie, atď.

Diéty (stravné)

Diéty sú náhrada za stravu počas služobnej cesty. Výška diét závisí od dĺžky cesty a času stráveného mimo domova.

Výška diét (2025-2026)

• Do 5 hodín: 0 €
• 5-12 hodín: 4,30 €
• Viac ako 12 hodín: 8,60 €
• Viac ako 12 hodín v zahraničí: 10,80 €

Príklady výpočtu diét

Príklad 1: Jednodňová cesta

• Odchod: 8:00
• Príchod: 18:00
• Čas mimo domova: 10 hodín
• Diéty: 4,30 € (5-12 hodín)

Príklad 2: Viacdňová cesta

• 1. deň: Odchod 7:00, príchod 20:00 → 13 hodín → 8,60 €
• 2. deň: Celý deň mimo domova → 8,60 €
• 3. deň: Príchod 15:00 → 8 hodín → 4,30 €
• Celkom: 21,50 €

Kilometrovné

Kilometrovné je náhrada za použitie vlastného vozidla na služobnú cestu.

Sadzby kilometrovného (2025-2026)

• Do 200 km: 0,40 €/km
• Viac ako 200 km: 0,20 €/km

Príklady výpočtu kilometrovného

Príklad 1: Cesta do 200 km

• Vzdialenosť: 150 km
• Kilometrovné: 150 × 0,40 € = 60,00 €

Príklad 2: Cesta nad 200 km

• Vzdialenosť: 350 km
• Kilometrovné: (200 × 0,40 €) + (150 × 0,20 €) = 80,00 € + 30,00 € = 110,00 €

Príklad 3: Spiatočná cesta

• Tam: 180 km
• Späť: 180 km
• Celkom: 360 km
• Kilometrovné: (200 × 0,40 €) + (160 × 0,20 €) = 80,00 € + 32,00 € = 112,00 €

Náhrady za ubytovanie

Náhrada za ubytovanie sa poskytuje, ak zamestnanec musí zostať cez noc mimo miesta trvalého pobytu.

Výška náhrad za ubytovanie

• Vnútroštátne: Skutočné výdavky do výšky 35 €/noc
• Zahraničné: Skutočné výdavky do výšky 50 €/noc

Príklady

Príklad 1: Ubytovanie v SR

• Skutočné výdavky: 45 €
• Náhrada: 35 € (maximálna suma pre vnútroštátne ubytovanie)

Príklad 2: Ubytovanie v zahraničí

• Skutočné výdavky: 65 €
• Náhrada: 50 € (maximálna suma pre zahraničné ubytovanie)

Komplexný príklad

Služobná cesta: Bratislava → Košice

Údaje:

• Dátum: 15. január 2026
• Odchod: 7:00
• Príchod: 19:00
• Vzdialenosť: 400 km (tam a späť)
• Ubytovanie: 40 €

Výpočet:

1. Diéty: 12 hodín mimo domova → 4,30 €
2. Kilometrovné: 400 km → (200 × 0,40 €) + (200 × 0,20 €) = 120,00 €
3. Ubytovanie: 40 € → 35 € (maximálna suma)
4. Celkom: 4,30 € + 120,00 € + 35,00 € = 159,30 €

Praktické tipy

• Použite kalkulačku – online kalkulačka cestovných náhrad uľahčí výpočet
• Uchovávajte doklady – všetky doklady k ubytovaniu a iným výdavkom
• Kontrola pred vyúčtovaním – skontrolujte všetky sumy pred podaním
• Pravidelnosť – vyúčtujte cesty pravidelne, nie raz za rok

Záver

Správny výpočet cestovných náhrad je dôležitý pre zamestnanca aj zamestnávateľa. Použitie kalkulačky a správne vedenie dokladov uľahčí celý proces.

Tento článok má informatívny charakter. Aktuálne sadzby si overte v platných predpisoch alebo na stránkach Ministerstva práce.

Ako vám s tým pomôže SmartJazdy (a pomôcky zdarma)

Ak nechcete študovať legislatívu večer po práci, cieľ je jednoduchý: mať jasné podklady, ktoré dávajú zmysel účtovníkovi aj pri kontrole. SmartJazdy je navrhnuté tak, aby ste to zvládli priebežne – bez excelu a bez stresu.

Odporúčané odkazy

• SmartJazdy – elektronická kniha jázd (registrácia)
• SmartJazdy pomôcky – všetky pomôcky
• Plánovanie trasy
• SmartJazdy – kalkulačka DPH

Rýchly onboarding (2 min)

1. Zaregistrujte sa a nastavte firmu/vozidlá.
2. Evidujte jazdy priebežne (účel + trasa + km).
3. Doklady ukladajte hneď (foto/scan) a exportujte podklady pre účtovníctvo.

Poznámka: článok má informatívny charakter. Pri špecifických prípadoch odporúčame konzultáciu s účtovníkom alebo daňovým poradcom.