Kniha jázd: kompletný sprievodca pre SZČO a firmy (2026)

Kniha jázd je v praxi jeden z najdôležitejších podkladov, keď chcete obhájiť, že vozidlo bolo použité na podnikanie (najmä pri zmiešanom použití – služobné aj súkromné jazdy). V roku 2026 sa podľa verejne komunikovaných zmien v oblasti DPH mení aj prístup k odpočtu DPH pri osobných vozidlách v zmiešanom použití, preto je rozumné mať evidenciu nastavenú tak, aby bola dohľadateľná a konzistentná (a nie dopisovaná spätne).

Čo je kniha jázd?

Kniha jázd je evidenčná kniha, ktorá sa vedie podľa zákona č. 222/2004 Z.z. o dani z pridanej hodnoty. Slúži na evidenciu všetkých jázd motorového vozidla a rozlíšenie služobných a súkromných jázd.

Kto musí viesť knihu jázd?

Knihu jázd musia viesť:

• Platci DPH – všetky subjekty, ktoré sú platcami DPH a používajú motorové vozidlo na podnikanie
• SZČO – samostatne zárobkovo činné osoby používajúce vozidlo na podnikanie
• Právnické osoby – firmy a organizácie používajúce vozidlá na podnikanie

Povinné údaje v knihe jázd

Podľa § 58 ods. 1 zákona o DPH musí kniha jázd obsahovať:

• Dátum a čas začiatku jazdy
• Dátum a čas konca jazdy
• Počet najazdených kilometrov
• Účel jazdy – služobná alebo súkromná
• Trasa jazdy – miesto začiatku a konca
• Účel služobnej jazdy – ak ide o služobnú jazdu

Zmeny od roku 2026

Od 1. 1. 2026 sa mení režim odpočtu DPH pri osobných vozidlách (najmä pri zmiešanom použití – podnikanie aj súkromne). Prakticky sa v praxi komunikuje jednoduché pravidlo:

1. Používate vozidlo aj súkromne → typicky sa uplatní paušálny odpočet 50 %.
2. Používate vozidlo výlučne na podnikanie a viete to preukázať → v praxi sa rieši 100 % odpočet (kde je kniha jázd/elektronická evidencia zásadný dôkazný podklad).

Preto odporúčame držať sa princípu: evidenciu a doklady nastavte tak, aby ste vedeli zvoliť správny režim a obhájiť ho pri kontrole.

Zdroje (pre overenie a detailné podmienky):

• Finančná správa SR – informačný materiál k zmenám v DPH (PDF)
• Podnikajte.sk – obmedzenie odpočtu DPH na autá od 2026

Ako správne viesť knihu jázd

1. Pravidelnosť – zapisujte jazdy ihneď po ich skončení
2. Úplnosť – všetky údaje musia byť vyplnené správne
3. Doklady – uchovávajte doklady (účtenky, faktúry) k služobným jazdám
4. Kontrola – pravidelne kontrolujte správnosť zápisov

Rozdelenie služobných a súkromných jázd

Služobná jazda je jazda:

• Na služobnú cestu
• Na obchodné stretnutie
• Na nákup tovaru pre podnikanie
• Na údržbu vozidla používaného na podnikanie

Súkromná jazda je všetko ostatné, najmä:

• Jazda do práce a z práce
• Osobné nákupy
• Rekreácia

Praktické tipy

• Využite aplikáciu – elektronická kniha jázd ušetrí čas a zníži chybovosť
• Nastavte si pravidlá – definujte jasné pravidlá pre rozlíšenie služobných a súkromných jázd
• Pravidelná kontrola – kontrolujte evidenciu mesačne
• Uchovávajte doklady – všetky doklady k služobným jazdám uchovávajte minimálne 10 rokov

Záver

Správne vedená kniha jázd je kľúčová pre preukázateľnosť (služobné vs. súkromné použitie) a pre bezproblémové účtovanie. Keďže sa od roku 2026 mení režim odpočtu DPH pri osobných vozidlách, najbezpečnejší prístup je mať evidenciu a doklady v poriadku a konkrétny režim uplatnenia DPH si nastaviť s účtovníkom podľa aktuálnej legislatívy.

Tento článok má informatívny charakter a nenahrádza odborné daňové poradenstvo. Pre konkrétne prípady sa obráťte na daňového poradcu.

Ako vám s tým pomôže SmartJazdy (a pomôcky zdarma)

Ak nechcete študovať legislatívu večer po práci, cieľ je jednoduchý: mať jasné podklady, ktoré dávajú zmysel účtovníkovi aj pri kontrole. SmartJazdy je navrhnuté tak, aby ste to zvládli priebežne – bez excelu a bez stresu.

Odporúčané odkazy

• SmartJazdy – elektronická kniha jázd (registrácia)
• SmartJazdy pomôcky – všetky pomôcky
• Plánovanie trasy
• SmartJazdy – kalkulačka DPH

Rýchly onboarding (2 min)

1. Zaregistrujte sa a nastavte firmu/vozidlá.
2. Evidujte jazdy priebežne (účel + trasa + km).
3. Doklady ukladajte hneď (foto/scan) a exportujte podklady pre účtovníctvo.

Poznámka: článok má informatívny charakter. Pri špecifických prípadoch odporúčame konzultáciu s účtovníkom alebo daňovým poradcom.