Viacdňové cesty, zahraničie a meny: na čo myslieť pri vyúčtovaní
Zahraničné služobné cesty a viacdňové cesty majú špecifické požiadavky na vyúčtovanie. Pozrime sa, na čo myslieť pri vyúčtovaní.
Zahraničné služobné cesty
Meny a výmenné kurzy
Problém: Výdavky sú v cudzej mene, ale vyúčtovanie je v eurách.
Riešenie:
- Použite oficiálny výmenný kurz ECB k dátumu výdavku
- Uchovávajte doklady v pôvodnej mene aj v eurách
- Dokumentujte výmenný kurz
Príklad:
- Výdavok: 100 USD
- Výmenný kurz: 1 USD = 0,92 EUR
- Suma v eurách: 92,00 EUR
Diéty v zahraničí
Diéty v zahraničí sú vyššie ako vnútroštátne:
- Viac ako 12 hodín v zahraničí: 10,80 € (namiesto 8,60 €)
Ubytovanie v zahraničí
Náhrada za ubytovanie v zahraničí:
- Skutočné výdavky do výšky 50 €/noc (namiesto 35 €/noc)
Viacdňové cesty
Výpočet diét
Pri viacdňových cestách sa diéty počítať za každý deň osobitne:
Príklad:
- 1. deň: Odchod 7:00, príchod 20:00 → 13 hodín → 8,60 €
- 2. deň: Celý deň mimo domova → 8,60 €
- 3. deň: Príchod 15:00 → 8 hodín → 4,30 €
- Celkom: 21,50 €
Ubytovanie
Pri viacdňových cestách je potrebné ubytovanie:
- Rezervovať ubytovanie vopred
- Uchovať faktúry za ubytovanie
- Overiť maximálnu sumu náhrady
Kombinácia služobných a súkromných dní
Ak je služobná cesta kombinovaná so súkromnou:
- Rozdeľte služobné a súkromné dni
- Počítajte diéty len za služobné dni
- Ubytovanie len za služobné dni
Časté problémy
1. Nesprávny výmenný kurz
Problém: Použitie nesprávneho výmenného kurzu.
Riešenie: Vždy používajte oficiálny výmenný kurz ECB k dátumu výdavku.
2. Chýbajúce doklady
Problém: Doklady v cudzej mene nie sú preložené.
Riešenie: Preložte doklady do eur alebo pripojte výpočet prekladu.
3. Nesprávny výpočet diét
Problém: Nesprávny výpočet diét pri viacdňových cestách.
Riešenie: Počítajte diéty za každý deň osobitne.
Praktické tipy
- Použite kalkulačku – online kalkulačka cestovných náhrad uľahčí výpočet
- Uchovávajte doklady – všetky doklady v pôvodnej mene aj v eurách
- Dokumentujte kurzy – dokumentujte použité výmenné kurzy
- Kontrolujte sumy – skontrolujte maximálne sumy náhrad
Záver
Zahraničné služobné cesty a viacdňové cesty majú špecifické požiadavky. Venujte pozornosť výmenným kurzom, výpočtu diét a maximálnym sumám náhrad.
Tento článok má informatívny charakter a nenahrádza odborné daňové poradenstvo.
Ako vám s tým pomôže SmartJazdy (a pomôcky zdarma)
Ak nechcete študovať legislatívu večer po práci, cieľ je jednoduchý: mať jasné podklady, ktoré dávajú zmysel účtovníkovi aj pri kontrole. SmartJazdy je navrhnuté tak, aby ste to zvládli priebežne – bez excelu a bez stresu.
Odporúčané odkazy
- SmartJazdy – elektronická kniha jázd (registrácia)
- SmartJazdy pomôcky – všetky pomôcky
- SmartJazdy – výpočet cestovných náhrad
- SmartJazdy – výmenné kurzy (ECB)
- SmartJazdy – kalkulačka pracovných dní
- SmartJazdy – kontrola sviatkov
Rýchly onboarding (2 min)
- Zaregistrujte sa a nastavte firmu/vozidlá.
- Evidujte jazdy priebežne (účel + trasa + km).
- Doklady ukladajte hneď (foto/scan) a exportujte podklady pre účtovníctvo.
Poznámka: článok má informatívny charakter. Pri špecifických prípadoch odporúčame konzultáciu s účtovníkom alebo daňovým poradcom.